Das Tabellenkalkulationsprogramm „Excel“ ist ein Teil des Office-Programmpaketes von Microsoft und somit gewissermaßen ein „Bruder“ des bekannten Schreibprogrammes „Word“. Für alle, die viel oder gerne mit Tabellen und Zahlen zu tun haben, ist die Anwendung von „Excel“ eine große Arbeitserleichterung, sogar schon, wenn sie Excel nur teilweise beherrschen, denn das Programm kann u.a. Rechenoperationen jeder Art durchführen und sogar logische Entscheidungen treffen (Wenn, dann). Wegen der Verwandtschaft mit „Word“ sind Wordnutzer schnell in dem Programm „zu Hause“ und lernen nach und nach immer mehr nützliche Funktionen dazu.
In der „Excel-Runde“ sollen die Teilnehmer anhand von gemeinsamen Übungen befähigt werden, Tabellen jeder Art und Größe nach eigenen Vorstellungen selbständig und schnell aufzustellen, auszuwerten, zu verändern, auszudrucken u.v.m. Dazu gehören die Anwendung von Rechenformeln, die Wahl von Formatierung (Farben, Spaltenbreiten und Zeilenhöhen , Ein- und Ausblenden, Zellen-und Seitenformatierungen), das Sortieren von Datengruppen, der Schutz von Zellen u.v.m.
„Excel“ ist leicht zu erlernen und anzuwenden, wenn schon grundlegende PC-Kenntnisse (Tastatur- und Mausbedienung) vorhanden sind. Wegen des großen Funktionsumfanges wird die „Excel-Runde“ dennoch etwa 4 Monate dauern.